¡Bienvenido al futuro de la incorporación de empleados! Hoy en día, la eficiencia es esencial, y los departamentos de Recursos Humanos están usando tecnología para mejorar sus procesos. ¿Sabías que el 69% de los empleados son más propensos a quedarse en una empresa por tres años si tienen una buena experiencia de incorporación? Aquí es donde el generador de video con IA entra en juego. Es una herramienta que cambia la forma en que damos la bienvenida a los nuevos empleados. En este artículo, hablaremos sobre por qué los videos de incorporación son importantes en RRHH, cómo puedes crear estos videos paso a paso con un generador de video con IA, y te daremos ejemplos prácticos que podrían inspirarte a usar esta tecnología en tu empresa. También responderemos a las preguntas más comunes sobre el uso de generadores de video con IA en RRHH. Prepárate para ver cómo esta tecnología puede hacer que tu equipo sea más eficiente y mejorar la retención de talento. ¡Vamos a explorar este tema fascinante!
Importancia de los videos de incorporación en RRHH
Ventajas de un Proceso de Incorporación Eficiente
Tener un buen proceso de incorporación es clave para que los nuevos empleados se adapten bien y se queden más tiempo. Según Aberdeen Group, las empresas que usan videos de bienvenida tienen una tasa de retención del 86%, que es 30 puntos más alta que las que no los usan Panopto.
Los videos generados por IA hacen que el contenido sea más personal para cada puesto, permitiendo que la gente acceda a la información cuando la necesite y entienda mejor lo que tiene que hacer.
Creación de Videos de Incorporación con un AI Video Generator: Paso a Paso
Establece el Objetivo y Contenido del Video de Incorporación
Un video de incorporación tiene como objetivo ayudar a nuevos empleados o usuarios a integrarse eficientemente, transmitiendo información clave de manera clara y atractiva. Normalmente, este tipo de video incluye:
- Una bienvenida
- Presentación de la empresa y sus valores
- Normas y procesos internos
- Pasos a seguir para una adaptación exitosa
La idea es que los nuevos miembros comprendan rápidamente la cultura, procesos y expectativas de la organización.
Propósito del Video de Incorporación en una Línea
El video de incorporación guía a los nuevos para que entiendan rápido la cultura, procesos y expectativas de la organización.
Identificar el Público Objetivo para el AI Video Generator
El público objetivo de estos videos son nuevos empleados, colaboradores, clientes o usuarios que requieren una introducción estructurada. Definir bien este grupo es crucial para adaptar el contenido a sus necesidades específicas. Por ejemplo:
- Para empleados: Enfocarse en la cultura de la empresa y expectativas laborales.
- Para clientes: Instrucciones sobre cómo usar los productos o servicios.
Guionización para el AI Video Generator
Redactar el Guion para la Narración del Video de Incorporación
El guion es la base del video de incorporación y debe cubrir puntos clave como la bienvenida, la historia de la empresa, funciones y recursos. Debe ser claro y adaptado al público para mantener su interés. Un ejemplo de guion podría ser:
- Introducción: "Bienvenido a [Nombre de la Empresa]. Nos alegra que te unas a nosotros. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para empezar con éxito."
- Sobre la Empresa: "Desde [Año], [Nombre de la Empresa] ha liderado en [Industria]. Nuestra misión es [Misión de la Empresa]."
- Cultura y Valores: "Valoramos la innovación, integridad y trabajo en equipo. Cada miembro es clave para nuestro éxito."
- Expectativas: "Esperamos que te esfuerces por la excelencia y te comprometas con nuestros valores."
- Cierre: "Gracias por elegirnos. Estamos emocionados por lo que lograrás con nosotros."
Generación de Guion con Herramientas de IA
Las herramientas de IA pueden ser muy útiles para crear guiones rápidamente. Plataformas como Genovideo generan guiones automáticos, ajustando el tono y estructura según el objetivo del video. La IA hace el lenguaje más preciso y alineado con la marca.
Selección de Estilo y Elementos Visuales para el Video
Definir Estilo, Avatares e Imágenes para el AI Video Generator
El estilo del video debe reflejar la marca y conectar con el público. Puedes elegir plantillas, estilos, avatares, imágenes y fondos que se adapten a la identidad de la empresa. Herramientas como Canva ofrecen plantillas y opciones para personalizar colores, logotipos y elementos de marca. Considera usar:
- Avatares de IA o imágenes propias
- Fondos personalizados
- Animaciones o transiciones que refuercen el mensaje
Personalización de Colores y Logotipos en el Video de Incorporación
Personaliza el video con esquemas de color, logotipos y fuentes para mantener la coherencia visual. Incluye el logotipo al inicio y al final del video. Otros elementos de marca, como tipografías o eslóganes, también pueden integrarse para reforzar la identidad.
Configuración de Parámetros Adicionales para el AI Video Generator
Duración e Idioma del Video de Incorporación
Definir la duración y el idioma del video es esencial para que sea relevante y accesible. Un video de 3 a 5 minutos suele ser ideal. Si la empresa es internacional, considera crear versiones en varios idiomas para que todos entiendan el contenido.
Selección de Acento y Plataforma de Distribución
La IA permite elegir acentos y estilos de voz en off, y seleccionar la plataforma para el video. Por ejemplo, si el video es para América Latina, un acento latinoamericano sería adecuado. Plataformas como YouTube, Vimeo o redes internas son opciones comunes para distribuir videos de incorporación.
Generación del Video con AI Video Generator
Introducción de Información en el Generador de Video con IA
Con todos los elementos listos, introdúcelos en el generador de video con IA. Herramientas como Lumen5 permiten cargar el guion, seleccionar estilos visuales y configurar parámetros. Revisa cada sección para asegurarte de que todo esté bien antes de generar el video.
Creación del Video con Narración e Imágenes
Las plataformas de IA permiten crear videos completos con narración, imágenes, transiciones y efectos. El generador de video combina el guion con las imágenes, avatares y efectos para producir un video cohesivo. Este proceso es rápido y permite obtener un borrador en minutos.
Personalización y Edición del Video de Incorporación
Ajustes de Imágenes, Textos y Escenas en el Video
Después de generar el video, revísalo y ajusta lo necesario. El editor permite modificar o reemplazar imágenes, textos y secuencias, y reorganizar escenas para mejorar la narrativa. La personalización asegura que el video final sea justo lo que necesitas.
Edición de Música y Subtítulos para Mejorar el Video
La música de fondo debe complementar el tono del video sin distraer. Cambia la música, añade subtítulos y ajusta el ritmo para hacer el video más dinámico y accesible. Los subtítulos mejoran la accesibilidad, asegurando que el contenido sea comprensible para todos.
Previsualización y Revisión del Video Final
Verificación de Calidad del Video Generado
Antes de finalizar, previsualiza el video completo para asegurarte de que cumple con los estándares de calidad. La reproducción previa permite detectar errores o mejoras necesarias. Revisa la claridad del audio, la sincronización y la coherencia del contenido.
Realización de Ajustes Finales en el Editor de Video
Haz ajustes finales como correcciones de texto o mejora de audio antes de exportar el video. Asegúrate de que cada elemento esté alineado con los objetivos iniciales antes de exportar.
Exportación y Programación de la Publicación del Video
Descarga del Video Finalizado desde el AI Video Generator
Cuando estés satisfecho con el video, descárgalo en el formato adecuado para la plataforma de destino. Las plataformas de IA permiten descargar el video terminado con calidad profesional, listo para compartir. Asegúrate de que la resolución y el formato sean compatibles con la plataforma donde se publicará.
Programación de la Publicación del Video en Plataformas
Algunas herramientas ofrecen programar la publicación automática del video en redes sociales, intranets o plataformas de e-learning. Si la plataforma lo permite, usa la función de programación para establecer una fecha y hora de publicación. Esto es útil para coordinar el lanzamiento del video con otros eventos de la empresa.
Selección de Plataforma para Publicación del Video con IA
Elegir la plataforma adecuada depende de las necesidades, facilidad de uso, personalización y compatibilidad con formatos de salida. Es recomendable probar la interfaz antes de comprometerse, especialmente si no tienes experiencia técnica. Herramientas como Lumen5 y Canva permiten convertir contenido escrito en videos profesionales, personalizando estilos, imágenes, música y voces en off.
Desarrollo de Guion y Contenido con AI Video Generator
El guion debe centrarse en la claridad, relevancia y alineación con los objetivos de la incorporación. Usa IA para optimizar la estructura y el lenguaje. Comienza con un esquema básico que cubra los puntos clave, luego desarrolla cada sección con información relevante. Asegúrate de que el tono sea consistente con la cultura de la empresa y atractivo para el público. Revisa y edita el guion varias veces para perfeccionarlo antes de la producción.
Personalización y Edición del Video de Incorporación
La personalización y edición permiten adaptar el video a la identidad de la empresa y mejorar la experiencia del usuario. Usa herramientas de edición para ajustar cada aspecto del video, desde la narración hasta los elementos visuales. Experimenta con estilos y efectos hasta encontrar la combinación que resuene con tu audiencia. La edición es una oportunidad para refinar y mejorar el video, asegurando que cada segundo cuente.
Exportación y Distribución del Video de Incorporación
La exportación debe ser en el formato adecuado y puede incluir programación para maximizar el alcance. Una vez exportado, distribuye el video a través de los canales adecuados, ya sea en línea, por correo electrónico, o en presentaciones. La distribución efectiva garantiza que el video llegue a su público y cumpla su propósito.
Ejemplos prácticos de videos de incorporación con AI Video Generator
Estilos creativos con AI Video Generator
Las plataformas de video con IA te permiten convertir ideas, textos o imágenes en videos en cuestión de minutos. Puedes elegir entre estilos que van desde animaciones y avatares digitales hasta clips realistas con narración automática y subtítulos. Herramientas como Steve AI y Genovideo son muy versátiles, siendo perfectas para videos explicativos, educativos y presentaciones.
Puedes optar por:
- Un enfoque creativo automatizado: La IA genera contenido a partir de un prompt.
- Un enfoque asistido: La IA ayuda con la edición y selección mientras tú controlas el guion.
Herramientas como Runway ML te permiten personalizar estilos visuales según tu audiencia.
Casos de éxito con AI Video Generator en incorporación
Muchas empresas globales están usando generadores de video con IA como Synthesia para crear módulos de incorporación en varios idiomas con avatares personalizados, ahorrando tiempo y recursos.
Las organizaciones educativas también están aprovechando herramientas como Visla para convertir guiones en videos educativos, facilitando la formación a distancia. Steve AI ha sido adoptada por instituciones como la escuela TomJoy para crear materiales de capacitación digital a medida.
Preguntas frecuentes sobre generadores de video con IA en RRHH
Mejores plataformas de AI Video Generator para RRHH
Cuando se trata de crear videos personalizados en recursos humanos, Synthesia encabeza la lista. Te permite hacer videos profesionales con avatares de IA, ofrece doblajes en más de 140 idiomas, y permite la edición colaborativa, lo que es genial para capacitaciones y procesos de onboarding.
Luego está Colossyan, conocida por ser fácil de usar y por su amplia biblioteca de avatares personalizables, con traducción automática a más de 70 idiomas.
DeepBrain AI te permite crear videos rápidamente a partir de texto, con avatares realistas y soporte para más de 80 idiomas.
AI Studios (Movio) es una opción económica para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo avatares humanos realistas y plantillas personalizables.
Por último, Akool se destaca por su escalabilidad y soporte multilingüe, ideal para videos de onboarding y formación.
Personalización de avatares IA para videos de incorporación
Personalizar avatares de IA es clave para reflejar la cultura de tu empresa. Con Synthesia, puedes elegir entre muchos avatares, ajustar su apariencia y voz, y traducir automáticamente el contenido a más de 140 idiomas.
Colossyan te da opciones para personalizar la apariencia de los avatares y elegir diferentes acentos.
DeepBrain AI permite crear avatares personalizados usando una cámara web o smartphone.
AI Studios ofrece plantillas y herramientas para modificar títulos e imágenes, logrando una experiencia personalizada.
Ventajas del AI Video Generator en la incorporación de empleados
Usar IA para crear videos de incorporación tiene muchas ventajas. Es rápido, reduce costos y permite personalización a gran escala. Facilita la traducción automática para llegar a un público global y permite actualizar el contenido fácilmente, mejorando la experiencia de onboarding.
Los videos generados con IA aseguran uniformidad y calidad profesional, evitando errores humanos. Además, el uso de avatares y doblajes automáticos hace que el contenido sea más atractivo e inclusivo, aumentando la motivación y compromiso de los nuevos empleados.
Plataformas como Synthesia cumplen con altos estándares de seguridad y privacidad, que son esenciales en procesos de RRHH.